Protocolo familiar

Desarrollo de códigos de conducta entre la Familia y la Empresa

La conducta del ser humano es el elemento crítico para el sano desarrollo y felicidad de la convivencia en comunidad. La familia y la empresa requieren de conductas positivas para favorecer, “la felicidad de la familia y el éxito de la empresa”. Por ello, el desarrollo y elaboración del Protocolo familiar, no solo es un documento, es un proceso que permite protegerse ante futuros conflictos porque se concreta cómo habrá que comportarse ante temas con potencialidad de conflicto.

El Protocolo Familiar es un acuerdo de voluntades consensuado y desarrollado entre miembros familiares y su empresa, a través de un Proceso, de manera que hace posible la aparición de un Código de Conducta que regula las relaciones entre ellos.

El Protocolo Familiar tiene como finalidad establecer una plataforma de actuación donde los esfuerzos de la familia y la empresa estén orientados a conseguir objetivos comunes.

Entre los principales objetivos de la elaboración e implementación del Protocolo Familiar se encuentran los siguientes:

  • Proteger el patrimonio y la propiedad familiar.
  • Transmitir bienestar y armonía familiar a la familia ante los retos a afrontar con el tránsito generacional del sucedido o sucedidos hacia el sucesor o sucesores y la implementación de la estrategia empresarial que apoye la continuidad de la empresa.
  • Mejorar la comunicación para afrontar y superar posibles conflictos intra e intergeneracionales.
  • Prever posibles situaciones futuras con las nuevas generaciones entrantes en la empresa.
  • Facilitar las visiones diferentes ante las estrategias empresariales y familiares a llevar a cabo.
  • Afianzar los Valores a traspasar de generación en generación.
  • Diferenciar claramente el ámbito Familiar y el Ámbito Empresarial.
  • Buscar el bien colectivo de la Familia Empresaria por encima del bien individual.

Algunas de las cuestiones de la Familia, la Propiedad y la Empresa que deben ser resueltas en el Protocolo Familiar son:

  • ¿Cuál va a ser la estrategia familiar a implantar?
  • ¿Cómo podemos potenciar los valores y luchar para afrontar los contravalores?
  • ¿Qué vamos hacer para fomentar la unidad familiar?
  • ¿Qué podemos hacer ante un miembro de la familia cuyo rendimiento está por debajo de lo esperado?
  • ¿Cómo tomamos decisiones dentro de la familia empresaria?
  • ¿Qué retribuciones deben tener los miembros de la familia que trabajan en la gestión de la empresa?
  • ¿Cómo tratamos a los cónyuges dentro de la empresa?
  • ¿Cómo convertimos a los hijos en futuros accionistas responsables?
  • ¿Cuál es el rol de los miembros del consejo de administración? ¿y los del consejo de familia?
  • ¿Cómo respetamos al nuevo líder de la empresa y al nuevo líder de la familia?
  • ¿Cómo debe influir la familia en la toma de decisiones del órgano empresarial?
  • ¿Qué debemos hacer y qué debemos evitar?
  • ¿Cómo debe ser el control de la propiedad y cuál debe ser el régimen de transmisión de participaciones?
  • ¿Cuál debe ser la política de dividendos?
  • ¿Qué derechos y obligaciones tienen los socios?

Desde Sierra Consulting colaboramos con las Familias Empresarias, en las empresas familiares mas importantes del pais, situadas en Barcelona, Madrid, Valencia y Alicante, para ayudarles a consensuar, formular e implantar los diversos aspectos a tratar en el Protocolo Familiar, siempre y cuando estén preparadas para ello, ya que en ocasiones se requiere realizar previamente otros procesos que garanticen una asimilación de las normas estipuladas en dicho Protocolo.

El protocolo familiar se puede culminar con una instrumentación jurídica del mismo, con el traslado de algunos apartados del protocolo a los estatutos de la empresa. Los testamentos, capitulaciones matrimoniales, la planificación fiscal, mercantil y laboral debe ir en consonancia con el principal objetivo del Protocolo: Asegurar la continuidad de la empresa familiar y la propiedad accionarial dentro de la Familia.